Это не очередной курс по тайм-менеджменту, это - эффективная авторская система борьбы с хаосом и последовательного внедрения культуры управления, позволяющая связать планирование с другими управленческими инструментами - регламентацией, мотивацией, контролем.

В этом курсе:

Программы Microsoft Outlook, Mind Manager и Microsoft Project как инструменты планирования, оперативного управления и контроля работы подчиненных; их настройка и использование.

Особенности нашего мозга, о которых нужно знать, чтобы успешно управлять своим временем.

Уникальные свойства времени как ресурса и парадоксы планирования.

Система планирования и управления времени в организации и в личной жизни: от структурирования хаоса и постановки целей до расстановки приоритетов, визуализации процессов и их привязки к календарю.

Продвинутые приемы, "трюки", техники и "фишки" для повышения личной эффективности; учет особенностей своего характера и "настройка" методик планирования с максимальным комфортом.

Как обеспечить сотрудничество с окружающими: возможные противодействия вашей новой модели управления, их профилактика и нейтрализация.

Основные эффекты внедрения системы:

полная синхронизация планов компании с оперативными действиями сотрудников, "инсталляция" планов в реальный рабочий график, четкая работа подчиненных;

предупреждение авралов, рост производительности труда при радикальном снижении уровня стрессов и как следствие - возможность сосредоточиться на самых важных делах и получать удовольствие от жизни и от работы.

Содержание курса:

Программы Microsoft Outlook, Mind Manager и Microsoft Project как инструменты планирования, оперативного управления и контроля работы подчиненных; их настройка и использование.

Особенности нашего мозга, о которых нужно знать, чтобы успешно управлять своим временем.

Уникальные свойства времени как ресурса и парадоксы планирования.

Система планирования и управления времени в организации и в личной жизни: от структурирования хаоса и постановки целей до расстановки приоритетов, визуализации процессов и их привязки к календарю.

Продвинутые приемы, "трюки", техники и "фишки" для повышения личной эффективности.

Как обеспечить сотрудничество с окружающими: возможные противодействия вашей новой модели управления, их профилактика и нейтрализация.

Основные эффекты внедрения системы:

полная синхронизация планов компании с оперативными действиями сотрудников, "инсталляция" планов в реальный рабочий график, четкая работа подчиненных,

предупреждение авралов, рост производительности труда при радикальном снижении уровня стрессов,

возможность сосредоточиться на самых важных делах и получать удовольствие от жизни и от работы.

Развернутое содержание аудиокурса:

Планирование как средство противостояния хаосу. Психологические предпосылки к формированию устойчивого трудоголизма. - Почему мы не занимаемся планированием. - Что мы получим, занимаясь планированием. - Особенности нашего мозга, о которых нужно знать, чтобы успешно управлять своим временем. - Уникальные свойства времени как ресурса и парадоксы планирования.

Как материализовать управленческие обязанности: распределение времени в работе руководителей различных уровней.

Что мешает эффективной работе руководителя: пожиратели времени и как с ними бороться.

Задачи оперативного планирования и цикл из восьми процедур планирования.

Процедура №1: Структуризация (материализация) хаоса. Работа в программе Mind Manager.

Процедура №2: Комплектование (формализация) проекта.

Процедура №3: Формулировка целей. Метод SMART. Три метода целеполагания.

Процедура №4: Декомпозиция. "Ешь слона по частям": модели, приемы, технологии.

Процедура №5: Расстановки приоритетов. Новый взгляд на классическую матрицу Эйзенхауэра

Процедура №6: Визуализация хода работ. Построение сетевых графиков. Работа в программе Microsoft Project.

Процедура №7: Привязка к календарю. Работа в программе Microsoft Outlook.

Процедура №8: "Обзорная площадка". Оценка результатов, пересмотр приоритетов, контроль и коррекция планов.

Рекомендации по достижению личной эффективности. Выбор оптимального времени выполнения задач - Приемы правильной компоновки работ - Правило 60:20:20 - Закон падения эффективности ("Эффект пилы"). Это и многое другое вы найдете в книге Управление повседневным хаосом (аудиокурс MP3) (Александр Фридман)